Информация о Системе

Регистрация

Для начала работы с системой "Грант ДВО РАН" необходимо вначале зарегистрироваться и получить персональный идентификатор и пароль, с помощью которых Вы в дальнейшем сможете входить в систему. Сделать это можно, если на начальной странице системы выбрать пункт "Регистрация персоны" в меню слева.

Для регистрации Вам необходимо заполнить форму, содержащую персональную информацию. В процессе заполнения обязательно обращайте внимание на комментарии, выводимые под полями ввода и поясняющие особенности заполнения отдельных полей формы. Это позволит Вам избежать ошибок при вводе информации. Поля отмеченные знаком звёздочка(*) обязательны для заполнения.

В конце формы Вы должны указать персональный идентификатор и пароль для входа в систему. Этот идентификатор должен быть уникальным, т.е. Вы не сможете использовать идентификатор, уже кем-то ранее занятый. Впоследствии этот идентификатор можно сменить при обращении в Службу поддержки.

При выборе и при вводе идентификатора и пароля обратите внимание на то, что и в идентификаторе, и в пароле имеет значение регистр вводимых символов (строчные или прописные). Также обратите внимание на текущую раскладку клавиатуры (латинская или кириллическая). Пароль должен быть не менее 5 символов.

Вывод списка проектов и заявок

Выбрав пункт меню "Ваши проекты" слева в меню, Вы попадаете на страницу со списком всех проектов ДВО РАН, в которых Вы участвовали в качестве руководителя. Если имеются еще неподписанные или незарегистрированные заявки с Вашим участием, то они также будут показаны в конце этого списка

Для каждого проекта приводится его номер, название, статус проекта и дату последнего изменения.

Создание новой заявки

Для создания новой заявки необходимо нажать на кнопку "Создать" на странице со списком Ваших проектов. Вам будет предложен для выбора список видов конкурсов, по которым в настоящий момент времени принимаются заявки. Выбрав вид конкурса, Вы попадаете на страницу c выбором секции по которой будет проходить проект. После выбора секции Ваш браузер откроет форму заявки вновь созданного проекта в режиме редактирования.

При создании новой заявки система автоматически подставляет Ваши персональные данные в форму. Заявка должна заполняться только с персональной записи руководителя. Аналогично в заявку автоматически включаются данные об организации, в которой Вы работаете, со статусом "Место работы руководителя проекта".

После того, как форма заявки заполнена полностью, ее необходимо подписать. Для этого выделите требуемую форму в списке форм и нажмите Подписать. При этом Вам будет показано содержимое формы, которое будет подписано и отправлено в дальнейшем в НОУ на проверку и дальнейшую регистрацию, а также от Вас потребуется подтвердить своё желание подписать её. Статус формы (а также и всего проекта) сменится на "Подписано" и редактирование станет недоступным. В дальнейшем Вам необходимо будет дождаться присвоения номера, распечатать и отправить ее в НОУ и соответствующую секцию.

Создание заявки на 2013 год по продолжающемуся проекту

Для создания новой заявки на 2013 год по продолжающемуся проекту Вам необходимо выделить поддержанный проект и нажать на кнопку Заявки. Далее, в открывшемся окне следует нажать на кнопку "Создание заявки на 2013 год".

Регистрация отчётов

Для регистрации научного и финансового отчётов по гранту ДВО необходимо перейти к списку отчетов по проекту, выбрав проект на странице со списком Ваших проектов и нажав на кнопку "Отчеты". Если в данный момент времени принимаются отчеты по данному проекту, то формы будут автоматически созданы и доступны для работы. По истечении срока приёма отчётов любые действия с формами кроме просмотра и печати будут недоступны

После того, как форма отчёта заполнена полностью, ее как и форму заявки необходимо подписать. Для этого выделите требуемую форму в списке форм и нажмите Подписать. При этом Вам будет показано содержимое формы, которое будет подписано и отправлено в дальнейшем в НОУ и в секцию, а также от Вас потребуется подтвердить своё желание подписать её.

После подписания Вы уже не сможете вносить изменения в содержимое формы отчёта, а ее статус изменится с "Черновик" на "Подписано". Если всё же такая небходимость возникла, то следует связаться со Службой поддержки.