Вопросы и Ответы

Вопрос: Я хочу подать заявку на конкурс проектов ДВО РАН, что я должен сделать?
Ответ: Последовательность Ваших действий должна быть следующей:

1. Необходимо зарегистрироваться в системе через ссылку “Регистрация персоны”. Регистрация персоны осуществляется в автоматическом режиме и работать Вы сможете сразу после регистрации.
2. Используя “имя пользователя” и “пароль”, указанные при регистрации персоны Вы должны зайти в Систему и далее следуя инструкциям создать и “подписать” заявку. Далее она будет проверена и, в случае правильного заполнения всех полей, зарегистрирована. Об этом Вы получите уведомление по эолектронной почте.
3. После регистрации заявки Вы должны распечатать два её экземпляра, прошить их скобками и отправить – один в Научно-организационное управление (НОУ) Президиума ДВО РАН и один в соответствующий Объединенный ученый совет (секцию) по направлениям наук ДВО РАН. Подробная информация по подготовке и отправке бумажных вариантов заявки представлена в Положении о конкурсе.

Вопрос: Как и когда можно распечатать заявку или отчет?
Ответ: Заявку или отчет можно распечатать для предварительного просмотра на любом этапе подготовки. Распечатывать окончательный вариант, который заявитель должен выслать НОУ Президиума ДВО РАН и Объединенный ученый совет ДВО РАН, необходимо только после регистрации заявки или отчета в Системе. Печатный вариант состоит из титульного листа и содержимого приложенного файла. Дополнительный файл формируется на этапе подготовки заявки или отчета и включает в себя копии заполненных форм и другие сведения, которые перечислены отдельно для каждого вида конкурса в соответствующем объявлении о конкурсах или об отчетах. Перед отправкой печатного варианта нужно проставить на титульном листе и после соответствующих форм все необходимые подписи и печати.

Вопрос: При распечатывании заявки/отчёта на титульном листе не указан телефон, название организации. Что делать?
Ответ: Заполните форму на странице Ваши данные, после этого титульные страницы будут заполняться автоматически. Можете также вписать необходимые данные от руки.

Вопрос: Как понять, что заявка по группам В, Г, Д успешно зарегистрирована?
Ответ: На Ваш email придёт информация о регистрации вместе с присвоенным номером. Также статус проекта сменится с "Подписано" на "Зарегистрировано".

Вопрос: Как понять, что отчёт успешно зарегистрирован?
Ответ: Отчёт успешно зарегистрирован если:

• у формы отчёта статус изменился с "Черновик" на "Подписано";
• на титульном листе при распечатывании формы отчёта в графе "Дата подачи отчёта" проставлена дата;
• на Ваш email пришло уведомление об успешном подписании;

Вопрос: После заполнения и отправки регистрационной формы не могу войти в Систему. Что делать?
Ответ: В настоящее время доступ в Систему открыт сразу после регистрации.

Вопрос: Не могу вспомнить свой идентификатор и/или пароль. Как восстановить доступ?
Ответ: Необходимо связаться со Службой поддержки удобным Вам способом по электронной почте или заполнив поле. Для того, чтобы ускорить обработку Вашего обращения, просьба в пиьме указывать предполагаемый идентфикатор, а также email на который была зарегистрирована учётная запись.

Вопрос: Могу ли я отправить заявку или отчет, если являюсь исполнителем проекта, а не руководителем?
Ответ: Заявка или отчёт должны заполняться непосредственно с персональной страницы руководителя проекта. Вы можете только заполнить все формы в другой программе (например, MS Word). Руководителю проекта (или одному из руководителей) необходимо также зарегистрироваться в системе, войти со своим идентификатором, вставить в требуемые формы подготовленную Вами информацию и подписать заявку или отчёт. Если Вы не смогли решить Ваши проблемы с использованием указанной информации, обращайтесь в Службу поддержки мы оперативно ответим на Ваш запрос.

Вопрос: Как подать заявку по продолжающемуся проекту, зарегистрированному в Системе?
Ответ: Для создания новой заявки на 2010 год по продолжающемуся проекту Вам необходимо выделить поддержанный проект и нажать на кнопку Заявки. Далее, в открывшемся окне следует нажать на кнопку "Создание заявки на 2010 год".

Вопрос: Я руководитель действующего проекта. Подача заявки производилась в прошлом году в бумажном виде. Что мне нужно сделать, чтобы оформить отчеты?
Ответ:

1. Если у Вас нет учётной записи, то Вам необходимо зарегистрироватся в Системе.
2. Необходимо связаться со Службой поддержки, сообщить ваше имя в Системе и название ранее утвержденного проекта.