Вопросы и Ответы

Вопрос: Я хочу подать заявку на конкурс проектов ДВО РАН, что я должен сделать?
Ответ: Последовательность Ваших действий должна быть следующей:

  1. Необходимо зарегистрироваться в системе через ссылку “Регистрация персоны”. Регистрация персоны осуществляется в автоматическом режиме и работать Вы сможете сразу после регистрации.
  2. Используя “имя пользователя” и “пароль”, указанные при регистрации персоны Вы должны зайти в Систему и далее следуя инструкциям создать и “подписать” заявку. Далее она будет проверена и, в случае правильного заполнения всех полей, зарегистрирована. Об этом Вы получите уведомление по эолектронной почте.
  3. После регистрации заявки Вы должны распечатать два её экземпляра, прошить их скобками и отправить – один в Научно-организационное управление (НОУ) Президиума ДВО РАН и один в соответствующий Объединенный ученый совет (секцию) по направлениям наук ДВО РАН. Подробная информация по подготовке и отправке бумажных вариантов заявки представлена в Положении о Конкурсе проектов ДВО РАН.

    Вопрос: Как и когда можно распечатать заявку или отчет?
    Ответ: Заявку или отчет можно распечатать для предварительного просмотра на любом этапе подготовки. Распечатывать окончательный вариант, который заявитель должен выслать НОУ Президиума ДВО РАН и Объединенный ученый совет ДВО РАН, необходимо только после регистрации заявки или отчета в Системе. Печатный вариант состоит из титульного листа и содержимого приложенного файла. Дополнительный файл формируется на этапе подготовки заявки или отчета и включает в себя копии заполненных форм и другие сведения, которые перечислены отдельно для каждого вида конкурса в соответствующем объявлении о конкурсах или об отчетах. Перед отправкой печатного варианта нужно проставить на титульном листе и после соответствующих форм все необходимые подписи и печати.

    Вопрос: При распечатывании заявки/отчёта на титульном листе не указан телефон, название организации. Что делать?
    Ответ: Заполните форму на странице Ваши данные, после этого титульные страницы будут заполняться автоматически. Можете также вписать необходимые данные от руки.

    Вопрос: Как понять, что заявка по группам В, Г, Д успешно зарегистрирована?
    Ответ: На Ваш email придёт информация о регистрации вместе с присвоенным номером. Также статус проекта сменится с "Подписано" на "Зарегистрировано".

    Вопрос: Как понять, что отчёт успешно зарегистрирован?
    Ответ: Отчёт успешно зарегистрирован если:

    1. у формы отчёта статус изменился с "Черновик" на "Подписано";
    2. на титульном листе при распечатывании формы отчёта в графе "Дата подачи отчёта" проставлена дата;
    3. на Ваш email пришло уведомление об успешном подписании;

    Вопрос: Я подписал заявку по одногодичному проекту вчера, но до сих пор моей заявке не присвоен номер. Когда это произойдёт?
    Ответ: Заявки проверяются вручную сотрудниками НОУ и только после проверки на соответствие формальным критериям, они получают регистрационные номера. Обычное срок, требуемый для присвоения номера заявке на одногодичный конкурс, составляет 1-2 рабочих дня. Заметим, что при приближении к концу заявочной кампании, время получения номера может увеличиваться, так как растёт число подаваемых ежедневно проектов

    Вопрос: После заполнения и отправки регистрационной формы не могу войти. Что делать?
    Ответ: В настоящее время доступ в Систему открыт сразу после регистрации, поэтому в случае таких проблем сразу связывайтесь со Службой поддержки

    Вопрос: Не могу вспомнить свой идентификатор и/или пароль. Как восстановить доступ?
    Ответ: Необходимо связаться со Службой поддержки удобным Вам способом по электронной почте или заполнив поле. Для того, чтобы ускорить обработку Вашего обращения, просьба в письме указывать предполагаемый идентфикатор, номера и названия проектов над которыми Вы работаете, а также email на который была зарегистрирована учётная запись.

    Вопрос: Могу ли я отправить заявку или отчет, если являюсь исполнителем проекта, а не руководителем?
    Ответ: Заявка или отчёт должны заполняться непосредственно с персональной страницы руководителя проекта. Вы можете только заполнить все формы в другой программе (например, MS Word). Руководителю проекта (или одному из руководителей) необходимо также зарегистрироваться в системе, войти со своим идентификатором, вставить в требуемые формы подготовленную Вами информацию и подписать заявку или отчёт. Если Вы не смогли решить Ваши проблемы с использованием указанной информации, обращайтесь в Службу поддержки мы оперативно ответим на Ваш запрос.

    Вопрос: Как подать заявку по продолжающемуся проекту, зарегистрированному в Системе?
    Ответ: Для создания новой заявки на 2011 год по продолжающемуся проекту Вам необходимо выделить поддержанный проект и нажать на кнопку Заявки. Далее, в открывшемся окне следует нажать на кнопку "Создание заявки на 2011 год".

    Вопрос: Я руководитель действующего проекта. Подача заявки производилась в прошлом году в бумажном виде. Что мне нужно сделать, чтобы оформить отчеты?
    Ответ:

    1. Если у Вас нет учётной записи, то Вам необходимо зарегистрироваться в Системе.
    2. Необходимо связаться со Службой поддержки, сообщить ваше имя в Системе и название и номер ранее утвержденного проекта.